在国外学历学位认证申请时，各位申请者不需要将文件原件邮寄至留服中心，只需要提供原件的彩色扫描件即可，扫描件需要忠实于原件，保证清晰、完整，不然会影响认证的评估进度，轻则较长的时间认证通过，重则造成认证不通过。
一、需要认证的国外学历学位证书或者高等教育文凭。上传文件格式为：PDF格式，不大于5M。
1、需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写，如果获得两种语言的文凭证书，源语言文凭证书必须上传，其他语言可以选择性上传；
2、需要认证的文凭证书如果正反面均有文字图案，需要同时提供其正反面的扫描件；
3、如果申请人无法提供获颁的文凭证书，原则上留服中心是无法提供认证的。如果文凭证书丢失，申请人可以向颁证院校申请补发证书，如果颁证院校无法补发证书就要提供证书副本、或院校官方需要出具学位授予证明，并提供文凭证书无法提交声明。需要注意的是，此类申请人还需要提交学习期间完整成绩单。
如果你的材料遗失，先不用太绝望，可以留言或者私信告诉，为你安排老师，制定切实可靠的认证方案。
二、国外学习期间使用的护照及签证。上传文件格式为：jpg格式，每张不大于1M。
1、在国外学习的申请人应提供在外学习期间使用的护照。需要上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签证页（电子签或者居留卡也需要提供）。如果认证的文凭证书早于10年前颁发，申请人还需要提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。
2、在港澳台地区学习的申请人应提供学习期间使用的通行证。扫描上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签注记录（卡式通行证需要提交正面及背面）。如果所认证的文凭证书早于十年前颁发，申请人还需要提供学习期间通行证上所有的出入境章。
3、在中外合作办学项目学习的申请人，如果在国外学习时间不足六个月则需提供个人身份证正反两面扫描件，不需要提供护照相关信息；如果在国外学习时间超过6个月，请按照国外或者港澳台地区学习的要求提供材料。
如果在外学习期间使用的护照/通行证丢失怎么办呢？这就需要申请者提供在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明，以及可以证明学习地点的相关材料。如果你的个人信息已经发生了变更，则需要补充提供户口本的变更页。如果这些材料你弄不明白，可以跟专业人士咨询，避免发生认证不通过结果。
三、本人近期标准证件照片一张，底色不限。上传文件格式为：JPG格式，不大于1M。
四、按教育部留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。上传文件格式为：pdf格式，不大于1M。
五、其他相关材料。上传文件格式为：jpg格式，每张不大于1M。
在此，还要提醒大家，由于少数国别教育制度的差异，日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国还需要额外申请材料。
以上就是在进行国外学历学位认证时需要的全部材料要求，如果你还有你不懂的问题可以留言评论或者私信给哦！
