每天上班埋头工作
你有没有好好保存这五个文件?
这些平时不常用到的东西其实都是“宝”
不慎弄丢,随之而来的麻烦事真不少
会影响你的薪水、职位和社保!
这五个文件究竟是哪几个?
一
请假条
偶尔身体不适的需要请假
请完假凭条是不是随手就扔?
要注意!假条也是很重要的凭证!
如不慎丢失假条,可能会影响相关权益的维护
我们的请假方式有多种多样
可以书面请假,也可以口头请假
可以事前请假,有特殊情况也可以事后补请假
但请假凭证一定要注意保存
在上海我们大部分上班族
都有带薪年休假、婚假、探亲假等多种假期
1、事假
事假为无薪假,以天或小时为计算单位
员工可以请事假,但必须说明真实理由
经过用人单位批准,履行请假手续
2、病假
职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,给予3—24个月的医疗假期。劳动者因患病需要休病假的,应当由就诊医院出具正式的诊断证明书或病假证明书。一般而言,病假证明中应当包括就诊患者姓名、就诊科室、病情诊断和病假天数,且应当由出具病假证明的医师签字或签章并加盖医院公章。
3、带薪年休假
在带薪年休假方面
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天
已满10年不满20年的,年休假10天
已满20年的,年休假15天
带薪年休假是用人单位安排员工“带薪强制休假”的义务
员工休年假应注意保留证据
一旦用人单位违反带薪年休假的规定
员工可以向劳动仲裁提出申诉
二
工资条
每个月最开心的是哪一天?
当然是发工资那天!
工资一到手就转身跑去买买买
工资条是不是就随便扔了?
工资条能证明与用人单位的劳动关系
不慎丢失可能会引起问题!
《工资支付暂行规定》要求:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
1、或将影响劳动仲裁
员工对于自己的收入有知情权和监督权
而工资条就是一种最好的表现形式
作为证据之一的工资条
对认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用
而员工与企业一旦发生劳动争议
工资条可作为劳动仲裁的重要证据
2、或将影响银行贷款
个人在银行申请贷款时
银行会要求申请人准备一些贷款资料
而工资条,能作为附加值的资料证明
利于申请贷款
三
劳动合同
在我们进入新公司的时候
都会签订一份劳动合同
劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。根据《劳动法》的规定,劳动关系的建立以订立劳动合同为主要标志。订立劳动合同是建立劳动关系的用人单位与劳动者的义务,也是证明劳动关系的重要证据之一。
劳动合同一定要保存好!
你若不慎弄丢劳动合同
麻烦事儿真不少!
1、劳动报酬或受损
用人单位与劳动者签订劳动合同时
应当明确约定劳动报酬
如果劳动者未与用人单位签订劳动合同
很有可能因为薪水约定不明确
而造成自身利益受损
2、加班过劳或难以维权
劳动者的“工作时间和休息休假”
也是劳动合同中必须明确的一项内容
《劳动合同法》第三十一条规定
用人单位应当严格执行劳动定额标准
不得强迫或者变相强迫劳动者加班
因此,签订劳动合同有助于劳动者
维护自己休息休假的权利
3、遭遇困难缺少兜底
《劳动合同法》规定,用人单位必须在劳动合同中明确为劳动者缴纳社会保险费的条款。
社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。
如果未签订劳动合同,用人单位可能会借机回避为其缴纳社会保险费的责任。
4、工伤认定费时费力
劳动者如果没有及时与用人单位签订劳动合同
发生工伤事故
即使是通过劳动仲裁确认存在劳动关系
用人单位不认可还要经过法院一审、二审
需要一年的时间
然后才能回到认定工伤
四
档案
你还知道你的档案在哪里吗?
有很多毕业生不注意保存丢失自己的档案
不只影响考研、考公务员等“小目标”
还会影响到入上海户口、升迁等人生大事!
1、影响入上海户口
在部分情况下
办理入上海户口会需要用到档案
如果毕业的时候没注意档案的去向
过几年再回头找就会非常麻烦
2、影响工龄、待遇等
除此之外,工龄、待遇等
是以个人档案的记录为依据的
你的工资、休假等都和工龄密切相关
档案一定要妥善保存好
避免带来不必要的麻烦
3、影响养老金及其他社会保险
你退休时,需要依据档案认定个人出生时间
从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间
从而确定开始缴费或视同缴费的时间
以计算养老金金额
除了养老金外,其他社会保险
如领取失业金等,也都与个人档案相关
4、影响职称评定
考上公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,同时也会影响到出国留学。
5、影响办理考研、考公务员等相关证明
对于毕业生个人来说
考研、考公务员、出国、升学等都要用到档案
否则将无法办理相关证明
五
社会保障卡
社保卡的重要相信很多人都知道了
如果丢失社保卡
除了影响医保报销
还会影响到社保卡其它功能的使用
此前人社部表示,将在今年年底
基本实现全国社保一卡通
尤其是跨省异地就医直接结算方面
是大家最关心的部分
那么在上海什么时候能够实现呢?
人社部表示
确保9月底前实现跨省异地就医直接结算
不久的将来,你只需一张社保卡
就能异地看病买药、交水电费、领工资
如果丢失社保卡,除影响医保报销
还会影响到社保卡其它功能的使用
总而言之
平常这些凭证凭据都要注意保存
保不准什么时候用得上呢?
尤其是与自己切身利益相关的东西
快检查一下自己都保存好了没吧!
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