2月3日下午,上海市政府宣布推出四项举措减轻企业负担,其中最令HR关注的就是延长社保缴纳期。
在此之前北京也出台了社保公积金延期缴费政策。
对于上海、北京的新政策网友们一片欢呼,认为延期缴费政策是重大利好。
究竟社保延期缴纳对于企业和个人来说,企业要不要申请延期缴纳呢?
延期缴费的相关配套事宜
新政策出台了,那么企业要不要申请延期缴纳呢?
作为HR,不能凭感性做决策,跟老板汇报前要科学理性地精算一下:
目前的基准利率是年度0.35%;如果五险一金缴费月度总额为100万元,那么1个月的利息收入是:*0.35%/12≈291.67元。
就算我们将这些钱用于理财,收益会高一些,也完全没有想象的那么夸张;同时也会伴随着隐性成本、不确定性风险和相关配套事宜。
对于延期缴费的相关配套事宜,HR们需要高度重视:
1、HR必须同时对人力资源和社会保障局、医疗保障局、住房公积金管理中心和税务保持密切关注,尽可能五险一金平衡一体化。
社保公积金所涉及机关是不同部门,但在员工眼里五险一金是一体化的,要保持之间的平衡性,尤其避免出现几个险种正常缴费、另几个险种延缴的情况,险种对不齐会给账单对账带来很大麻烦。
2、延期几个月的费用累积到一起合并补交会给企业支付带来更大冲击,要提前跟财务沟通请款。
目前五险一金缴费延期政策本质上只是缓缴,并不是免缴;不是免除缴费义务,而是形成了一种债务,需要规定时限到期之后偿还。
那么,延长期间几个月的费用将会累积到一起,在补办手续时合并缴纳。
这实际上会给企业支付带来更大冲击,HR一定要提前跟财务沟通请款。如果因为企业经营状况恶化、资金链出现风险,这些延期费用到时就可能形成无法按时偿付。
3、增员、缴费可以事后补办,裁员一定要及时,避免退费和追款。
社保基金缴费延期问题不大,但要是事后退费手续会相对复杂。
因为裁员不及时,离职员工几乎无法追款而跟社保基金申请退费,需要经历严格的手续流程,非常繁琐。
4、延期缴费只是时间延迟而并非义务免除,如果这期间因HR离职或换人等原因后续忘记补办手续,可能会带来严重后果。
延期缴费期间,企业属于未及时或逾期的状况,员工医保卡账户不会正常如期划账,在医保生育看病时需提前垫付,等将来补办划账之后再手工报销补支。
如果在疫情解除后规定期间内(目前人社医保是要求三个月内)及时办理,那么待遇可补支,年限可连续。
但如果因HR离职或换人等原因后续忘记补办手续,那么企业仍然会负有社保欠费、滞纳金等后果,而员工也会变为事实上的断缴,直接影响到连续缴费个人权益记录。
由于目前社保连续缴费年限已经成为买车买房、子女入学等公共政策挂钩的关键性证明之一,确实影响很大,存在一定风险。