毕业季,还不知道档案何去何从?别不当回事!它比你想的还重要

转眼,毕业季到了,各大高校毕业生们在面临就业还是继续求学的问题时候,别忘了还有一件容易被轻视甚至忽视的事,那就是档案问题。很多人都不知道档案到底有啥用,其实它非常重要,将伴随我们一生,也会记录着我们一生的经历,最关键的它是用人单...

毕业季,还不知道档案何去何从?别不当回事!它比你想的还重要

  转眼,毕业季到了,各大高校毕业生们在面临就业还是继续求学的问题时候,别忘了还有一件容易被轻视甚至忽视的事,那就是档案问题。

  很多人都不知道档案到底有啥用,其实它非常重要,将伴随我们一生,也会记录着我们一生的经历,最关键的它是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,如果你未来从政,也将是你政治生涯中的重要组成部分。所以毕业了之后,档案的保管与存放一定要重视。

  *毕业生档案

  一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

  对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

  如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间。

  毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

  毕业档案不允许个人保存。

  一直留在自己手上会影响以下几个方面:

  1、此后的职位转正、职称评定,都需要档案;

  2、如果考虑进入国企或其他事业单位,再调档时就需要你的档案在人才服务中心。

  3、出国或者退休结算工龄,档案的存在也是有关系的。

  离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

  比如,在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

  除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

  超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

  对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

  县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

  在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

  不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

  根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

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