档案是记录我们的学业成绩、学业成绩、奖惩和体检报告的重要信息。毕业并签订就业协议后，我们的档案将变为人事档案，人事档案将记录我们的工作信息、经历等社会记录。
如果我们将档案保存在自己手中，会导致档案失去真实性和机密性，即死档状态。
大部分朋友都不知道死档状态意味着什么，小编在这里提醒大家——死档的档案状态将不会被任何正规接收，也就是无效的档案，相当于“废纸”！
那么如何避免档案成为“死档”，档案存放的最佳方式是什么呢？下面的小编将针对不同的情况推荐不同的存储方式。
首先是毕业院校
这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。
第二个是当地的人才交流中心
针对的人群很广，不管是刚毕业还是工作多年，都可以在这里交存档案，这个地点是针对灵活就业的毕业生。
第三个存储位置是我们的单位
此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门，对我们将来晋升加薪有很大帮助！
如果您的工作单位不是国家编制的事业单位，那么我们的档案不能放入工作单位，因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。根据档案法，禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此，我们不能将档案存储在私有单位中。
档案对我们生活的影响是非常全面的，从找工作到办理退休业务，从办理户口变更手续到获得户口，从办理出国留学手续到回国档案，再到考研和档案都需要档案。学籍档案主要有我们在校学习各个阶段的考试成绩单、毕业登记表、学年考评记录、军训报告、奖惩记录、政治面貌信息、就业通知书复印件等重要信息资料。签订就业协议参与工作后，我们的学籍档案将转化为人事档案，我们的社会经历、工作经历和经历将记录在人事档案中。例如，我们的干部简历、年度考勤评估、学生和员工登记表、政审材料以及其他关于我们就职的信息人事。
