什么是档案？
在国内，大部分的留学生都是自费出国的，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。
第一、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录；不仅如此，学生也无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业；
第二、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。
某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
存档方式
方式一：户口档案留校
提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
方式二：人才市场
办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
方式三：留学人员服务中心
存档对象：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
建议留学人员服务中心的托管方式：
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
3、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
档案保管流程
首先，需要注意的是，在教育部留学服务中心对存档对象有着一定的限制条件：
存档对象
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围）
满足上述条件的同学，如果想要将档案存放至教育部留学中心，要完成以下步骤：
第一步：
由学校将档案寄送至学生户口所在地的当地人才。因为，留学服务中心不接收直接从寄送至留学服务中心的档案，因此，需要将档案先由学校寄送至人才服务中心。
第二步：
登录以下网址，完成注册内容。
第三步：
进行存档申请。申请的方式主要有线上和线下两种方式，由于此时正值办理的高峰期，为了节约大家的时间并提高效率。
*小编在这里主要为大家推荐线上申请
登录网址：
查询并下载所需申请材料，主要包括：
1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表；
2、存档人本人身份证正反面；
3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；
5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）
第四步：
完成上述材料的填写和准备后，将所有文件电子版发送至邮箱：
第五步：
待留学服务中心审核后，会将调档函原件寄送至学生在申请表中所留的地址，调档函有效期为30天。
在有效期内，待档案被当地人才归档后，学生持本人身份证、户口本、报道证、调档函等到当地人才提取本人档案，将调档函下联贴于密封的档案袋封面，寄送至留学服务中心，办理存档。
