外省市户籍人员想要在上海居住证积分办理时成功调档或阅档，首先要知道自己的档案到底在哪里？常见的上海居住证积分办理调档失败原因又有哪些？今天，我们好好说说档案那些事。
45岁的王先生虽然没有在上海落户，但是来到上海在一家民企工作已经快十年了。他十分疑惑不解，为何自己的人事档案一直在老家却不能转至上海来保管呢？
上海高校毕业的外地应届毕业生小明，决定留沪并入职一家外企，为何自己的档案还要转回户籍地呢？
目前在上海工作的外省市户籍人员的档案管理分为以下三种情况：
（一）在上海市各级党政机关、事业单位和国有企业（含国有控股企业）工作的人员，其人事档案由单位组织人事部门或上级主管单位集中统一管理。（根据《干部档案工作条例》第九条、《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》第十四条）。
（二）在外企、民企等工作、或为自由职业的人员，因所在工作单位不具备人事档案管理权限，其人事档案由当事人的户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。（根据沪人社力【2015】468号相关规定）。
（三）上述第二种情况中的人员如申报上海市居住证积分业务，则由各受理网点结合个人具体情况而调集其人事档案核实后予以保管，故也会有部分跨地区流动人员的人事档案存放在市、区人才服务中心。
上面提到的王先生和小明，均属于第二种情况，他们的人事档案应由当事人的户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。
（1）个人档案变“死档”
①私自拆封档案
对策：联系学校重新审核封签
②档案在自己手中
对策：尽快办理改派手续
③档案弄丢了
对策：寻找原始档案重新补档、建档
（2）学历“缺档”
凡是用学历申请上海居住证积分，需进行教育审核，审核从申请者的高中起，至最高学历。申请者需具备每一阶段的学籍、学历、档案。在此过程中，比较容易造成缺档的因素有：
①无高中档案
若申请者丢失高中档案，可回学校补开纸质档案，人才中心主要看成绩单和登记表，所以补齐这两样即可。若是因为学校原因导致档案遗失，需要到就读地教育局开具《高中档案遗失证明》。
若没有读过高中/中专，直接读大专或本科，后面读取的大专或本科都不能用来办理积分。
自力教育提醒：学历审核是按序逐步审核的，如果前置学历不可积分，后续学历就无法审核。对于没有高中/中专学历的家长，正常的学历顺序为先获取成人高中或中专学历，再依序读成人专科、本科，不可套读。
②非全日制的学历缺少档案
非全日制学生在毕业时，学校会把档案交给个人。这里切记：千万不要留在自己手里！赶紧将档案送回户籍地的人才市场进行归档。若档案遗失，需回学校补开档案。
（3）职称材料未“归档”
中级职称评审或考试通过后，会将《资格考试合格人员登记表》与证书一起发放，登记表填写完后，留下复印件，然后送到户籍地的人才市场，与学历档案一起归档。
（4）工作经历材料不完整
申办上海市居住证积分需要提供申请者每一段时间的工作经历材料。人才服务中心会调阅持证人档案，若发现缺少核实工作经历的关键材料，档案部门会告知申请人所缺材料及其可能产生的影响，并需要申请人及时补充材料。
“调档或阅档”是申请上海居住证积分必经的步骤，也是至关重要的一步。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，在上海市居住证积分、个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。所以，大家还是要多留心这块！
