正常档案是从小学入学就开始有了，上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全，档案遗失也是从高中开始补。
1、高中阶段：高中毕业生登记表〔必须〕、学生〔学员、学籍）登记表〔必须〕、学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表、高考政审表（诚信承诺书）、奖励/惩罚（优秀毕业生）。可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书。
提示：上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表，要是无法去补开上述两份材料也可开《高中经历证明》（《高中学历毕业证明》）。
2、大学本（专）科阶段：高校毕业生登记表〔必须〕、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现）〔必须〕、授予学士学位决定（通知）〔无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件）〔学士学位必须〕、三方就业协议、派遣证〔报到证）。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。
提示：
〔1）上海要求必须有的是《高校些业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定（通知）》，补档也是补这3个。
〔2）成人高等教育（电大（开放大学）、成教）、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。
3、工作阶段：各工作单位离证明/上海为退工单/解除劳动关系证明〔必须〕、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）、事业单位其他考核表。
提示：
（1）上海要求必须有：外地最后一个单位的《离证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》；
〔2）以职称和国家职业资格证书（技师）申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格人员登记表》（职业资格考试）；
〔3）特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能晚于在上海首次办理社保（招工）的日期，导致出现重复工作经历情况。
4、其他情况必要材料：
（1）硕士研究生学历：报考硕士学位研究生登记表〔必须〕、成绩单〔必须〕、硕士研究生登记表〔必须〕、授予硕士学位决定（通知）〔必须〕。
提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。
（2）博士研究生学历：专家惟荐书〔必须〕、报考博士学位研究生登记表〔必须〕、成绩单〔必须〕、博士研究生登记表〔必须〕、授予学士学位决定（通知）〔必须〕、授予博士学位决定（通知）〔必须〕。
（3）国外（含港澳台、国外合作办学）：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖印的本人持有无需归档）〔必须〕、学历学位证书复印件和中文翻译件原件〔加盖现单亻立公章）〔必须〕、成绩单复印件（加盖现单位公章）〔必须〕、学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）〔必须〕、成绩单的中文翻译件原件〔心须经过正规翻译机构〔公司）翻译）〔心须〕。
提示：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下目带的，应密封后加盖学校公章并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。
