拟引进人员在申报人才引进业务时，应如实申报其调出单位和人事档案情况(指干部档案或工人档案)。如在户籍地有人事档案的，需在申报人才引进时一并办理人事档案商调手续。申请人未如实申报人事档案情况或未按规定办理人事档案商调手续的，相关责任后果由其本人承担。
有人事档案保管权的代理机构可自行商调干部及工人档案。无人事档案保管权的代理机构办理调干、调工的，须委托市人力资源局认可的有档案保管权的人力资源代理机构商调档案(须与本单位毕业生档案托管机构一致)，并将书面申报材料报送受托人力资源代理机构，由代理机构统一报送市人力资源保障局业务受理窗口。
人力资源代理机构须严格遵守人事档案纪律，保证人事档案的完整和真实。
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